出生届を書いていると、意外と迷うのが「職業欄」。
「主婦って書いていいの？」「フリーランスって書くのはOK？」など、普段あまり意識しない職業の書き方で戸惑う方が多いんです。
でも実は、この欄も正式な戸籍書類の一部。記入方法にちょっとしたルールがあるんですよ。
この記事では、出生届の職業欄について、職業ごとの具体的な書き方、よくある間違い、産休中や学生の場合の対応まで、わかりやすく解説しています！
提出前に一読しておけば、「書き直しです…」なんて言われずに済みますよ。
出生届の職業欄とは？
出生届の中にある「職業欄」は、届け出を行う人（主に父・母）の現在の職業を記入する欄です。名前や住所と比べると軽く見られがちですが、実はとても大切な情報のひとつ。
戸籍法に基づく正式な届出書なので、職業欄も必須項目としてきちんと記入しなければなりません。記載ミスや曖昧な表現があると、役所から修正の連絡が入る場合もあるんです。
記入が必要な人は誰？
職業を記入するのは、父母のうち該当する届出人です。多くの場合は、出生届の「子の父母に関する事項」の中に職業記入欄があり、父・母それぞれの現在の職業を記入します。
ただし、父母のどちらか一方のみが届け出を行う場合でも、両方の職業欄に記入するのが原則。出生届は赤ちゃんの戸籍に関わる書類なので、父母の情報をどちらもしっかり書いておく必要があるのです。
書くときの基本ルール
職業欄は、以下のようなシンプルかつ具体的な表現で書くのが基本です。
- 「会社員」「パート」「自営業」「公務員」などでOK
- 法人名や部署名までは書かなくてよい
- 働いていない場合でも「無職」や「学生」と明記する
あくまで現在の就労状況を書くため、「以前の職業」や「希望職種」を書くのはNG。事実に基づいた内容を、簡潔に記載することがポイントです。
「会社員」「パート」はOK？
出生届の職業欄に「会社員」や「パート」と記入するのはまったく問題ありません。むしろ、わかりやすくて役所側も確認しやすいため、一般的な表記として推奨されています。
ただし、企業名や業種まで書く必要はありません。「○○株式会社 営業部」や「飲食業パート」などと細かく書く必要はなく、あくまで“雇用形態ベース”でシンプルに表現するのがルールです。
また、「アルバイト」も「パート」と同様に記載可能ですが、表記を統一したい場合は「パート」にまとめる自治体もあるようです。迷ったら、提出先の役所に確認してみると安心ですね。
自営業・フリーランスの場合の書き方
自営業やフリーランスの方は、どこまで具体的に書けばいいか悩みがちですが、ポイントは**「業種を簡潔に表す」**ことです。
- 例：「飲食業」「美容業」「建設業」「ライター」など
- 細かい屋号や活動内容までは書かなくてOK
たとえばカフェを経営している方なら「飲食業」、Webデザインで個人事業主なら「デザイナー」や「IT関連」などで十分です。あまりにあいまいな「フリーランス」だけでは職業として伝わりづらいため、一言で業種を説明する感覚で記入すると良いですよ。
主婦（専業・兼業）の職業欄の記入例
「主婦って職業になるの？」と心配になる方も多いですが、安心してください。主婦（または主夫）は正式に記載可能な職業として認められています。
- 専業主婦（主夫）：そのまま「主婦」または「主夫」と記入
- パートなど収入を伴う兼業の場合：「パート」と記入するのが一般的
中には「家庭にいるから無職でいい？」と思う方もいますが、「主婦」「主夫」と書いたほうが状況が具体的に伝わるのでおすすめです。迷った場合は、主な活動を基準に書くようにしましょう。
学生・無職・退職中の表記はどうする？
働いていない、または学校に通っている場合でも、出生届の職業欄は空欄にせず必ず記入します。
- 学生の場合：「学生」と明記（高校生・大学生・専門学生など）
- 無職の場合：「無職」とそのまま記入
- 退職直後で次が未定な場合：やはり「無職」でOK
「無職って書くのはちょっと…」とためらう方もいますが、ここで大切なのは正確な現状をシンプルに書くこと。役所が職業によって評価を下すわけではないので、気にせず事実をそのまま記入しましょう。
職業が複数ある場合はどう書く？
最近では、副業やダブルワークをしている方も多いですよね。その場合、出生届には**「主な職業」をひとつ選んで記入**すればOKです。
たとえば、
- 平日は会社員、週末にカメラマン→「会社員」
- 昼は保育士、夜は飲食店→「保育士」または「飲食業」
明確なルールはありませんが、基本的には収入や就業時間の多いほうを優先して記入するのが一般的です。どうしても判断が難しいときは、役所の窓口で相談すれば親切に教えてもらえますよ。
産休・育休中はどう書けばいい？
「今は産休（育休）中だけど、どう書けばいいの？」という方も多いですよね。この場合は、休職中であってももともとの職業を記載するのが正解です。
- 産休・育休中の会社員→「会社員」
- 産休中の公務員→「公務員」
一時的に休んでいるだけで、職業自体は変わっていないので、就業状況ではなく所属している職業で判断します。わざわざ「産休中」と書く必要はありません。
書き方でよくある間違いと注意点
職業欄は意外と見落とされがちですが、ちょっとした記入ミスで訂正が必要になるケースも多いんです。よくある間違いは以下のとおり：
- 「会社員（株式会社〇〇勤務）」など、企業名まで書いてしまう
- 曖昧な表現：「自営」「フリーランス」など業種が不明確な記載
- 空欄で提出してしまう
- 複数の職業を「会社員／ライター」のようにスラッシュで併記する
大切なのは、誰が見ても職業がひと目で分かるシンプルな表現。業務内容や屋号、雇用先などの詳細は不要なので、あくまで職種・雇用形態に絞って記入しましょう。
空欄・適当な表現ではNG？
職業欄を空欄のまま提出するのはNGです。また、「色々やってます」「在宅ワーク中」など、カジュアルすぎたり曖昧な表現も避けたほうがいいでしょう。
役所での処理上、「今どんな立場で働いているのか」が明確になっていないと、確認のために呼び出されたり、修正依頼が来ることもあります。
「特に書くことがないから空けておこう」は絶対に避けましょう。無職・学生・主婦など、何らかの表記をするのがルールです。
修正が必要になった場合の対処法
もし職業欄に記入ミスがあった場合は、次のように対応しましょう：
- 誤記部分に二重線を引き、正しく記入した上で訂正印を押す
- シャチハタ不可！認印を使用すること
- 修正が多い場合や見づらい場合は、最初から書き直すのがベスト
職業欄は書類の中でも目立つ場所ではありませんが、戸籍として記録に残る以上、丁寧な修正が求められます。不安なときは、役所で書類を見てもらいながら仕上げるのもおすすめです。
職業欄はなぜ必要？記載する理由
「どうして職業まで書くの？」と感じる方もいるかもしれませんが、職業欄は以下のような目的で記載されています：
- 住民登録・税務・福祉関連などの行政サービスとの連携
- 統計データとしての活用（個人が特定されるものではありません）
- 子どもの戸籍に関する正確な家庭情報の把握
つまり、職業欄の情報は、今後の手続きや制度利用のベースになる大切なデータでもあるのです。正確に、そしてシンプルに書くことで、赤ちゃんのスムーズな行政サービス利用にもつながりますよ。
まとめ
出生届の職業欄は、正しく書いておくことでスムーズな受理につながります。以下のポイントを押さえておきましょう！
- 職業欄は空欄NG！必ず記入が必要
- 会社員・パート・主婦・無職など、シンプルかつ具体的に書く
- 自営業やフリーランスは業種を明記。「美容業」「デザイナー」などが◎
- 産休・育休中でも、元の職業をそのまま記入してOK
- 複数職業がある場合は“主な職業”を選んで記入
- 記入ミス時は二重線＋訂正印で修正、シャチハタはNG！
役所に行ってから焦らないように、この記事を読みながら確認すれば安心です！
最後までご覧いただきありがとうございました。
