年末が近づくと、「取引先へのお歳暮、手紙を添えたほうがいいのかな？」と迷うこと、ありませんか？
感謝を伝えたい気持ちはあるけれど、いざ書こうとすると「言葉が浮かばない」「文例を探しても堅苦しすぎる」――そんなふうに悩んでしまう人は意外と多いものです。
でも大丈夫。お歳暮の手紙には“正解の型”があり、それを少しアレンジするだけで、どんな相手にも失礼なく、温かみのある一通に仕上げることができます。
きちんと感謝を伝えられれば、相手に「この会社と来年も良い関係を続けたい」と思ってもらえるきっかけにもなるんです。
この記事では、「お歳暮の手紙文例」を取引先との関係性別に紹介しながら、言葉選びのコツやマナーも分かりやすく解説します。
読めば、「もう手紙を書くのが怖くない！」と思えるはず。今年は“形式的な挨拶”ではなく、“信頼を深める一通”を届けてみませんか？
お歳暮に手紙を添える意味と取引先への基本マナー
年末になると、取引先へのお歳暮の準備で慌ただしくなりますよね。「贈り物は決まったけど、手紙ってどう書けばいいの？」「書かないと失礼になる？」と悩む方も多いのではないでしょうか。実は、お歳暮に添える手紙や挨拶状は、単なる形式ではなく“信頼を深めるためのひと工夫”なのです。
お歳暮の手紙は「感謝＋今後の関係性」を伝えるツール
お歳暮の手紙は、今年一年のお礼を伝えるだけでなく、「今後も良いお付き合いを続けたい」という気持ちを表すビジネスツールです。取引先に対しては、感謝と敬意をきちんと文章にすることで、相手の印象に残ります。例えば「本年は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございました」という一言があるだけで、誠意がぐっと伝わります。
また、手紙は“品物よりも心”を伝えるものでもあります。たとえ高価なギフトでなくても、丁寧な言葉が添えられていれば、相手は「この会社は信頼できる」と感じるでしょう。
ビジネスで手紙を添えるべき理由と印象の違い
お歳暮をただ贈るだけでは、「形だけの付き合い」という印象を与えてしまうこともあります。手紙を添えることで、“感謝を言葉で伝える姿勢”が伝わります。ビジネスでは、こうした細やかな気遣いが信頼関係の構築につながります。実際、「お歳暮＋手紙」を受け取った側は、「丁寧な会社だな」「誠実な人だな」と感じるケースが多いです。
手紙を添える際に気をつけたいマナーと注意点
まず大切なのは、文章のトーンです。あくまでビジネス文として、過剰に親しすぎず、かといって堅苦しすぎない“ちょうどいい距離感”を意識しましょう。手書きの場合は丁寧に、印刷する場合は文面の誤字脱字を必ず確認します。また、12月20日頃までに届くように手配するのが理想的です。年末ぎりぎりに届くと、相手が忙しく対応できないこともあるため注意しましょう。
取引先宛てお歳暮の手紙・挨拶状の基本構成
お歳暮の手紙は、いくつかのパーツで構成されています。形式を知っておくと、自然で美しい文面が書けます。
宛名・日付・頭語の正しい書き方
手紙の冒頭には、相手の会社名・役職・氏名を正式に書きましょう。例として「株式会社〇〇 営業部 部長 △△様」といった形です。個人宛てでは「様」、複数宛てや会社全体なら「御中」を使います。日付は右上に、頭語（拝啓・謹啓など）は文頭に置くのが基本です。ビジネスでは「拝啓」「敬具」のセットが最も一般的です。
時候の挨拶と感謝の言葉の入れ方
手紙の冒頭には季節を感じる一文を入れると印象がやわらぎます。例えば、「師走の候、貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます」といった表現です。その後に「本年も格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます」と感謝の言葉を続けましょう。これだけで、形式的すぎない自然な流れになります。
結びの言葉で好印象を残すコツ
手紙の締めくくりでは、「来年も変わらぬお引き立てを賜りますようお願い申し上げます」など、今後の関係を前向きに伝える言葉を添えましょう。最後に「まずは略儀ながら書中をもちまして御礼申し上げます」と結ぶと、丁寧な印象になります。
そのまま使える！取引先宛てお歳暮の手紙文例集
初めてお歳暮を贈る場合の文例
拝啓 師走の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
本年は何かとお世話になり、心より御礼申し上げます。
つきましては、日頃の感謝の気持ちを込めまして、心ばかりの品をお届けいたします。
ご笑納いただければ幸いです。来年も変わらぬご愛顧のほどよろしくお願いいたします。
敬具
継続的な取引先へ贈る場合の文例
拝啓 歳末の候、貴社ますますご発展のこととお喜び申し上げます。
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
日頃の感謝を込め、心ばかりではございますが、お歳暮の品をお送りいたしました。
今後とも変わらぬお付き合いを賜りますようお願い申し上げます。
敬具
親しい関係の取引先へ贈る場合の文例
拝啓 師走の候、今年も残すところわずかとなりました。
本年も多大なるご支援をいただき、心より感謝申し上げます。
日頃のお礼の気持ちを込め、ささやかではございますが、お歳暮をお届けいたしました。
寒い日が続きますが、どうぞご自愛のうえ良いお年をお迎えください。
敬具
メールでお歳暮の挨拶を送るときの文例と注意点
メールでも失礼にならない書き方のポイント
近年は郵送ではなく、メールでお歳暮の挨拶を送る企業も増えています。メールの場合でも、敬語の使い方や文章構成は手紙と同じです。件名は「お歳暮のご挨拶（株式会社〇〇）」のように分かりやすくします。
件名・署名・結び方のマナー
件名は短く簡潔に。「お歳暮のご挨拶」や「年末の御礼」などが好印象です。本文の最後には署名を忘れずに入れ、会社名・部署・名前を明記しましょう。「本年も大変お世話になりました。来年も変わらぬお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。」と結ぶと美しくまとまります。
社内承認を経て送るときの注意点
会社として送る場合は、文面を上司に確認してもらうなど、事前の承認を取ることが必要です。特に複数の取引先に同じ文面を送る場合は、社名や担当名の間違いに注意しましょう。
手書き派？印刷派？お歳暮の手紙に使う紙と封筒の選び方
手書きにすることで伝わる温かみ
手書きの文字には、人柄や気持ちが自然に表れます。ビジネスシーンでは少なくなりましたが、特に長く付き合いのある取引先には、手書きの手紙を添えると「丁寧な会社だ」と好印象を与えます。字に自信がない場合は、冒頭と結びだけ手書きにする方法もおすすめです。
ビジネス用便箋・封筒のおすすめスタイル
白やクリーム色の無地便箋が基本です。封筒は長形4号サイズで、シンプルなものを選びましょう。ロゴ入りの会社封筒を使う場合も、派手なデザインは避けて落ち着いた印象を意識します。
印刷する場合に注意すべきフォントとレイアウト
印刷で手紙を添える場合は、フォントを明朝体にして読みやすく整えましょう。本文の行間をやや広く取り、余白をしっかり残すことで上品に仕上がります。最後に誤字脱字を必ずチェックしてください。会社名や相手の肩書きを間違えるのは、最大のマナー違反です。
お歳暮の手紙で避けたいNG表現と失礼にならない工夫
感謝よりも営業色が強くなる表現はNG
お歳暮は営業目的ではなく感謝の気持ちを伝えるものです。「今後ともご発注のほど〜」「より一層のお取引を〜」など、営業色の強い表現は避けましょう。あくまで「お礼」が主役です。
相手の立場を考えた一言を添える
文面の中に「寒さが厳しい折」「皆さまのご健康とご発展をお祈り申し上げます」など、相手を思いやる言葉を添えると印象がぐっと柔らかくなります。季節感と気遣いが感じられる一文を入れるのがポイントです。
丁寧だけど堅苦しくならない“ちょうど良い”書き方
形式ばかりを意識しすぎると、ロボットのような文章になってしまいます。あくまで「人対人のビジネス文」として、自然な温かさを忘れずに書きましょう。固すぎず、くだけすぎず、バランスの取れた文章が理想です。
まとめ｜お歳暮の手紙で「感謝」と「信頼」を届けよう
形式よりも“伝わる言葉”を意識しよう
手紙はマナーを守ることも大切ですが、何より「相手に伝わる言葉」であることが重要です。難しい敬語や形式にこだわりすぎず、感謝の気持ちを素直に書くだけでも十分印象に残ります。
手紙を添えるだけで、関係性は一段深まる
お歳暮の品物に手紙を一枚添えるだけで、相手の心に残る温かい印象を与えることができます。忙しい年末こそ、丁寧な手紙で「感謝の気持ち」を伝えてみてください。その一通が、来年の良いお付き合いへの第一歩になるはずです。
