職場の送別会や転勤、退職などでお世話になった方へ餞別を贈ることになったとき、「有志一同」として贈る場合のリストの書き方に迷う ことはありませんか？フォーマルな場では、適切な書き方を知っておかないと、失礼になってしまうこともあるため注意が必要 です。
「リストには名前を載せるべき？」「順番はどう決めればいい？」「手書きと印刷、どちらがいい？」など、悩むポイントはいくつかありますよね。特に、職場での餞別では、役職順にするべきか、五十音順が良いのか など、細かいマナーも気になるところです。
そこでこの記事では、「有志一同」として餞別を贈る際のリストの作成方法を詳しく解説 します！フォーマルな場とカジュアルな場、それぞれに適した書き方やマナーを分かりやすくまとめました。実際に使えるテンプレートや、お礼を伝える際のポイントも紹介しているので、最後まで読んでいただければ、スムーズにリストを作成し、円滑に餞別を渡すことができるようになりますよ！
「有志一同」とは？意味と使い方
「有志一同」とは、同じ目的を持つ人たちが連名で何かを贈る際に使う表現 です。特に、餞別を贈るときによく使われ、職場の同僚や友人グループなどが、個人名を出さずにまとめて贈る場合に便利です。
「有志一同」を使う場面
- 職場の送別会や退職祝い → チームや部署のメンバーが共同で餞別を贈るとき。
- 親しい友人グループからの贈り物 → 結婚や転勤で離れる友人へ記念品を贈る場合。
- PTAや地域のコミュニティ → 先生や自治会の役員へ感謝の気持ちを込めて贈るとき。
「有志一同」は、贈る側の名前を省略できるため、形式を整えやすく、まとまりのある印象を与えられる のが特徴です。ただし、場合によってはメンバーの名前を明記したリストを添えることもあります。
餞別に「有志一同」を使うメリットとは？
餞別を贈るときに「有志一同」と記載すると、形式的にも見栄えがよく、受け取る側に負担をかけにくい というメリットがあります。
「有志一同」を使うメリット
- 贈る側の負担を減らせる
→ 個人で贈るより、複数人で出し合うことで費用の負担が軽減される。 - 受け取る側が気を遣いにくい
→ 連名ではなく「有志一同」とすることで、個別にお返しを考えなくて済む。 - フォーマルな印象を与えられる
→ 職場や公的な場では、「有志一同」とすることで、形式的に整った印象になる。 - メンバーの名前を伏せられる
→ 「誰が出資したのか」を明確にしたくない場合に便利。
ただし、場合によっては「有志一同」とすることで、誰が参加しているのかわかりにくくなる というデメリットもあります。受け取る側が気にするようであれば、リストを添えるのも一つの方法です。
餞別リストを作成する際の基本ルール
餞別を「有志一同」で贈る場合、リストを作成するかどうかを決める 必要があります。リストを添える場合は、記載順や形式にも一定のルールがある ため、マナーを守って作成しましょう。
リストを作成するかどうかの判断基準
✅ 作成するケース
- 目上の人に贈る場合（上司や先生など）
- 職場のフォーマルな餞別で、誰が参加したかわかるようにしたい場合
- 少人数のグループで、メンバーの名前を明確にしたい場合
❌ 作成しないケース
- 大人数（部署やクラス全体）で贈る場合
- 友人グループなど、カジュアルな関係での贈り物
- 受け取る側が気を遣いそうな場合
リストを作成する際の基本ルール
- 名前の順番を決める
- フォーマルな場合 → 役職順（上司・先輩→後輩の順）
- カジュアルな場合 → 五十音順（平等な印象を与える）
- 敬称の有無を統一する
- 役職を書く場合は「〇〇部長 〇〇課長」のように統一する。
- 名前のみ記載する場合は「〇〇 〇〇」とフルネームで記載。
- 書式を整える
- 縦書き・横書きどちらでもOK（日本語表記なら縦書きが一般的）。
- 余白を適度に取り、見やすく整理する。
リストを作成することで、贈る側の誠意が伝わりやすくなるため、フォーマルな場面では積極的に活用するのがおすすめ です。
リストに名前を載せるべきか？判断のポイント
餞別を贈る際、「有志一同」とするだけでなく、参加者の名前をリストとして添えるべきかどうか を迷うことがあります。これは、贈る相手やシチュエーションによって適切な対応が異なります。
名前を載せるべきケース
✅ 目上の人への贈り物（上司・先生・恩師など）
→ 誰が参加したのかを明確にすることで、感謝の気持ちが伝わりやすい。
✅ 少人数のグループでの餞別
→ 参加者全員が関係性の深い場合、リストを添えた方が気持ちが伝わる。
✅ お返しを考える必要がある場合
→ 受け取る側が誰からもらったのかを知ることで、お返しの手配がしやすくなる。
名前を載せない方がよいケース
❌ 大人数のグループ（部署全体・クラス・PTAなど）
→ あまりにも多くの名前を記載すると、かえって煩雑になりやすい。
❌ 贈る側に上司や部下が混ざっている場合
→ 役職順などの配慮が必要になり、逆に気を遣わせてしまうことがある。
❌ カジュアルな場面での餞別（友人グループなど）
→ 気軽な贈り物の場合は、リストなしの方が自然。
相手が負担に感じることなく、感謝の気持ちが伝わる形を意識するとよいですね。
有志一同のリストを書く際のマナー
リストを作成する場合は、見やすく整理し、統一感のあるフォーマットを意識する ことが大切です。特に、職場やフォーマルな場面では、形式に則った書き方が求められます。
リスト作成時の基本マナー
- 記載順を統一する（役職順・五十音順）
- フォーマルな場合は役職順、カジュアルな場合は五十音順が基本。
- 敬称の有無をそろえる
- 「〇〇部長」「〇〇課長」など役職をつける場合は全員統一する。
- 敬称を省く場合は、全員「〇〇 〇〇」とフルネーム表記。
- 人数が多い場合は簡略化する
- 「〇〇部有志一同」など、シンプルにまとめるのも一つの方法。
- フォーマットを統一する
- 縦書き・横書きを揃え、読みやすいレイアウトを意識する。
細かい点に気を配ることで、受け取る側にとっても見やすく、気持ちのこもったリストになる ので、丁寧に作成しましょう。
役職順・五十音順？名前の並べ方の基本
リストの名前の並べ方は、状況に応じて適切な順番を選ぶ ことが重要です。以下の基本ルールを押さえておきましょう。
1. 役職順（目上の人から順に記載）
▶ 適した場面
- 職場でのフォーマルな餞別
- 上司・部下が混在する場合
- 公的な場面（学校・PTAなど）
▶ 記載例（役職順）
代表取締役 田中 太郎
部長 佐藤 花子
課長 鈴木 一郎
主任 山本 美咲
社員 中村 健太
💡 ポイント
- 「代表者 → 上司 → 先輩 → 後輩」の順に並べる。
- 役職名を省略せず、正式名称で記載すると丁寧。
2. 五十音順（フラットな関係の場合）
▶ 適した場面
- 同僚や友人グループでの餞別
- 役職を気にしなくてよいカジュアルなケース
- 参加者の公平性を保ちたい場合
▶ 記載例（五十音順）
石田 涼子
大橋 健一
川村 直美
鈴木 翔太
中村 さやか
💡 ポイント
- 平等な並びになるため、気を遣わなくてよい。
- 目上の人がいない場合は、五十音順の方がスムーズ。
3. チーム・グループ単位でまとめる
▶ 適した場面
- 大人数（部署・クラス・PTAなど）で贈る場合
- 細かく名前を記載する必要がない場合
▶ 記載例（グループ単位）
営業部一同
技術部有志一同
〇〇クラス一同
💡 ポイント
- 代表者の名前を記載する場合は「営業部一同（代表：田中 太郎）」と書くとわかりやすい。
- 省略しすぎると誰が参加しているのかわかりにくくなるため、状況に応じて調整する。
フォーマルな場面での餞別リストの書き方
職場や公的な場での餞別リストは、格式を重んじた書き方 が求められます。特に、目上の方へ贈る場合は、失礼のないよう細部に注意しましょう。
フォーマルな餞別リストの書き方のポイント
- 役職順で記載する
- 目上の人から順に並べ、上司・先輩を優先。
- フルネーム＆正式な役職名を使用
- 「課長 〇〇 〇〇」など、役職と氏名を統一。
- 敬称の有無を統一する
- 「〇〇部長 〇〇課長」など、統一感を持たせる。
- 横書き・縦書きは用途に合わせる
- 縦書きは伝統的・改まった印象に、横書きは読みやすくカジュアルな印象に。
フォーマルな餞別リストの例（役職順）
代表取締役 田中 太郎
部長 佐藤 花子
課長 鈴木 一郎
主任 山本 美咲
社員 中村 健太
💡ポイント
- 企業などのフォーマルな場では、役職付きのリストが基本。
- 役職なしで記載する場合は、五十音順にするとバランスが取れる。
職場での餞別は、「個人名を出すか」「有志一同のみで記載するか」を決めておくと、スムーズにリストを作成できます。
カジュアルな場面での餞別リストの書き方
友人グループや気軽な送別会で餞別を贈る場合、フォーマルなルールに縛られすぎる必要はありません。ただし、最低限のマナーは意識しましょう。
カジュアルな餞別リストの書き方のポイント
- 五十音順が基本
- 役職を気にせず、全員を平等に扱う。
- フルネーム or ニックネームを統一
- カジュアルな場なら、「〇〇（あだ名）」でもOK。
- 書式は自由度が高いが、統一感を持たせる
- 手書きメッセージを添えるのも良い方法。
カジュアルな餞別リストの例（五十音順）
石田 涼子
大橋 健一
川村 直美
鈴木 翔太
中村 さやか
💡ポイント
- 友人同士の贈り物なら、メッセージを添えると気持ちが伝わりやすい。
- 「〇〇グループ一同」「〇〇サークル一同」などの表記でもOK。
カジュアルな場では、固すぎず、それでいて失礼にならない程度の書き方を意識するとよいでしょう。
餞別のリストを書く際の注意点とNG例
餞別リストを作成する際、以下のようなミスがあると、受け取る側に違和感を与えてしまうことがあります。特に、フォーマルな場面では細かい部分まで注意しましょう。
よくある注意点＆NG例
❌ 名前の順番がバラバラ
→ 役職順・五十音順など、統一されたルールで記載しないと、違和感を与える。
【NG例】
佐藤 花子（課長）
田中 太郎（代表取締役）
中村 健太（社員）
【OK例】（役職順）
代表取締役 田中 太郎
課長 佐藤 花子
社員 中村 健太
❌ 敬称が混ざっている
→ 「〇〇さん」「〇〇先生」など、敬称の使い方に統一感がないと、不自然な印象になる。
【NG例】
田中 太郎
佐藤 花子 さん
鈴木 一郎 先生
【OK例】（敬称なしで統一）
田中 太郎
佐藤 花子
鈴木 一郎
❌ 字が雑で読みづらい（手書きの場合）
→ 手書きリストを作成する際は、丁寧に書くことを意識する。
❌ 名前の間違い（漢字ミス・誤記）
→ 相手の名前の漢字を間違えるのは大変失礼なので、ダブルチェックが必須。
❌ 余白がなく、詰め込みすぎ
→ 適度にスペースを空け、見やすいレイアウトにする。
💡ポイント
- 役職順 or 五十音順を徹底する。
- フルネーム or 敬称の統一を意識する。
- 誤字・脱字をチェックする。
餞別リストは、形式を整えることで、受け取る側も気持ちよく受け取ることができます。最後のチェックを忘れずに行いましょう！
例文付き！餞別の有志一同リストのテンプレート
餞別リストを作成する際、フォーマルな場面とカジュアルな場面では、適したフォーマットが異なります。以下のテンプレートを参考にして、状況に合わせたリストを作成しましょう。
【フォーマルな場面】（役職順）
【表題】
餞別贈呈者一覧
【本文】
以下の有志一同より、心ばかりの品を贈らせていただきます。
これまでのご尽力に深く感謝申し上げます。
【氏名・役職リスト】
代表取締役 田中 太郎
部長 佐藤 花子
課長 鈴木 一郎
主任 山本 美咲
社員 中村 健太
💡 ポイント
- 役職順で記載し、敬称はつけない。
- シンプルで統一感のあるフォーマットにする。
【カジュアルな場面】（五十音順）
【表題】
有志一同
【本文】
〇〇さんへの感謝の気持ちを込めて、みんなでささやかな贈り物を用意しました。
新しい環境でも頑張ってください！
【参加者リスト】
石田 涼子
大橋 健一
川村 直美
鈴木 翔太
中村 さやか
💡 ポイント
- 五十音順で統一し、フルネームで記載。
- メッセージを添えると、より温かみが出る。
テンプレートを活用しながら、贈る相手やシチュエーションに合ったリスト を作成しましょう！
餞別リストに手書きと印刷、どちらがいい？
餞別のリストを作成する際、「手書き」と「印刷」のどちらが適しているか迷うことがあります。それぞれのメリット・デメリットを比較してみましょう。
【手書きのメリット・デメリット】
✅ メリット
- 温かみがあり、個人的なメッセージとして伝わりやすい。
- 小規模な集まりやカジュアルな場面では、より親しみを感じてもらえる。
❌ デメリット
- 文字のクセが出るため、統一感がなくなりやすい。
- 誤字や修正の手間がかかる。
【印刷のメリット・デメリット】
✅ メリット
- フォーマルな場面で格式が保たれる。
- 大人数のリストでも見やすく、統一感がある。
❌ デメリット
- 事務的な印象になりやすい。
- 手書きのメッセージを添えないと、やや冷たい印象になることも。
【結論】シーンに応じて使い分けるのがベスト！
- フォーマルな場面（職場・公的な贈り物） → 印刷がおすすめ（統一感があり、見やすい）
- カジュアルな場面（友人・小規模グループ） → 手書きがおすすめ（温かみがあり、親しみやすい）
- 印刷＋手書きメッセージの併用も◎ → 印刷リストに、一言手書きでメッセージを添えると好印象！
贈る相手や場面に合わせて、手書き・印刷の使い分け を意識しましょう。
餞別を渡す際の添え状・のしの書き方
餞別を贈るときは、リストだけでなく、添え状（メッセージ）やのしを付けることで、より丁寧な印象を与えることができます。
1. 添え状の書き方（フォーマル／カジュアル）
添え状とは、餞別と一緒に渡すメッセージのことです。形式に合わせて書き方を変えましょう。
【フォーマルな添え状の例】
拝啓
〇〇様
このたびのご栄転、誠におめでとうございます。
これまでのご指導に深く感謝申し上げるとともに、
今後のますますのご活躍を心よりお祈り申し上げます。
有志一同より、ささやかではございますが、
感謝の気持ちを込めて餞別をお贈りいたします。
何卒お納めいただけますと幸いです。
敬具
令和〇年〇月〇日
有志一同
💡 ポイント
- 「拝啓」や「敬具」などの書き出しを入れるとフォーマル感UP！
- 「今後の活躍をお祈りします」などの前向きなメッセージを入れると◎。
【カジュアルな添え状の例】
〇〇さんへ
今まで本当にお世話になりました！
〇〇さんと一緒に過ごした時間はとても楽しく、
たくさんの思い出ができました。
これから新しい環境でも、〇〇さんらしく頑張ってください！
またいつでも会えるのを楽しみにしています。
有志一同より
💡 ポイント
- 形式ばらず、親しみやすい言葉で感謝を伝える。
- 送り出す気持ちが伝わるよう、温かみのあるメッセージにする。
2. のしの書き方（表書き＆名入れ）
餞別を贈る際には、のし紙をつけるのが一般的です。正しい書き方を押さえておきましょう。
【のしの基本ルール】
- 表書き（上段）：「御餞別」または「御礼」
- 名入れ（下段）：「有志一同」または「〇〇部一同」
【のしの書き方の例】
御餞別
有志一同
御礼
営業部一同
💡 ポイント
- 職場の場合：「営業部一同」「〇〇課有志一同」など、組織名を入れると丁寧。
- 友人グループの場合：「有志一同」のみでOK。
のしをつけることで、改まった印象になり、受け取る側にとっても丁寧な贈り物 になります。
受け取る側が知っておきたい餞別リストのマナー
餞別を受け取る際、単に「ありがとう」と言うだけでなく、リストが添えられていた場合の対応 や、今後の関係性を考えたお礼の仕方にも気を配ることが大切です。
1. 餞別リストの確認と感謝の伝え方
餞別にリストが添えられている場合は、「誰が参加しているか」を必ず確認し、お礼を伝えることがマナー です。
▶ フォーマルな場面（職場・PTAなど）
- 「お名前を拝見しました。皆さまのお心遣いに心から感謝いたします。」
- 「〇〇部の皆さまからのお気持ち、大変ありがたく存じます。」
▶ カジュアルな場面（友人グループなど）
- 「みんなの名前を見て、本当に嬉しくなりました！ありがとう！」
- 「こんなにたくさんの人から贈ってもらえて、感激です！」
💡 ポイント
- 受け取る際にリストを確認し、後日でも個別にお礼を伝えるのが理想。
- 直接伝えられない場合は、メッセージやメールで感謝の気持ちを伝える。
2. お返しは必要？適切な対応とは？
餞別を受け取った場合、必ずしもお返しが必要とは限りません。しかし、状況によっては感謝の気持ちを形にするのが望ましいケースもあります。
✅ お返しが不要なケース
- 「有志一同」として贈られた場合（職場や団体など）
- 親しい友人グループからのカジュアルな餞別
💡対応のポイント
- 送別会などでお礼の言葉をしっかり伝えればOK。
- 個別に「ありがとう」のメッセージを送るだけでも十分。
✅ お返しをした方がよいケース
- 個別の名前リストが添えられていた場合
- 目上の人や上司からの餞別を受け取った場合
- 高額な餞別をいただいた場合
💡適切なお返しの例
- 職場の場合 → みんなで食べられるお菓子やコーヒーギフトを差し入れる
- 個人的にいただいた場合 → タオルやお茶など、気を遣わせないプチギフトを渡す
- 上司からいただいた場合 → 3分の1〜半額程度の品物を贈る（例：高級和菓子・ハンカチなど）
❌ お返しのNG例
- 高額すぎるもの（相手が恐縮してしまう）
- 個別にリストがないのに、一部の人だけにお返しをする（不公平感が出る）
お返しが必要かどうか迷ったら、「感謝の気持ちを伝えること」を最優先 に考えると、失礼にならずに対応できます。
3. もらいっぱなしにしない！感謝の気持ちを伝える工夫
餞別を受け取ったら、できるだけ早めにお礼を伝えましょう。直接伝えられない場合は、メッセージカードやLINE、メールでもOK です。
▶ 直接お礼を伝える場合（職場など）
「この度は温かいお心遣いをいただき、本当にありがとうございました。皆さんと過ごした時間はかけがえのないものです。これからも変わらずよろしくお願いします！」
▶ メッセージやメールでのお礼（友人・知人向け）
「素敵な餞別をありがとう！みんなの気持ちがすごく嬉しくて、改めて感謝の気持ちでいっぱいです！また落ち着いたらご飯でも行こうね！」
▶ SNSでお礼を伝える（親しい友人グループ向け）
「みんな、餞別ありがとう！！大事に使うね！本当に感謝！」（※職場やフォーマルな場では避けた方がよい）
💡 ポイント
- 受け取ったらなるべく早くお礼を伝える（遅くとも1週間以内）。
- 直接伝えられない場合は、メッセージやメールを活用する。
- できるだけ具体的な感謝の言葉 を添えると、より気持ちが伝わる。
餞別は「贈る側の気持ち」が込められたもの。受け取る側も、心のこもったお礼をすることで、良い関係を続けていくことができます。
まとめ
✅ 「有志一同」として餞別を贈る場合、リストを添えるかどうかを状況に応じて判断する
✅ フォーマルな場では役職順、カジュアルな場では五十音順が基本
✅ リストは敬称や書式を統一し、見やすく整理するのがマナー
✅ リストを受け取った側は、名前を確認してお礼を伝えるのが礼儀
✅ お返しが必要かどうかを判断し、気を遣わせない範囲で対応する
✅ 直接伝えられない場合は、メッセージやメールで感謝を伝える
餞別リストは、形式を整えることで、受け取る側も贈る側も気持ちよくやり取りできます。この記事を参考に、失礼のない対応を心がけ、感謝の気持ちをしっかり伝えましょう！
最後までご覧いただきありがとうございました。
